Anschaffungskosten für Automaten - Glossar

Definition: Die Anschaffungskosten im Automatenbusiness umfassen alle einmaligen Aufwendungen, die anfallen, um einen Verkaufsautomaten betriebsbereit an seinem Standort aufzustellen. Dazu gehören neben dem reinen Kaufpreis des Geräts auch die Kosten für Bezahlsysteme, Branding, Transport und die Erstbefüllung mit Ware.

Hier findest du weitere wichtige Begriffe in unserem Automaten-Glossar.

Zusammensetzung der Investitionskosten

Die Anschaffungskosten variieren stark je nach Automatentyp und Ausstattung. Während ein einfacher, gebrauchter mechanischer Automat bereits für wenige hundert Euro zu haben ist, liegen moderne High-Tech-Automaten (z. B. Pizza- oder Fleischautomaten) oft im fünfstelligen Bereich. Ein wesentlicher Teil der Kosten entfällt heute auf die Zahlungssysteme (Münzwechsler, Scheinleser, NFC-Terminals), die oft separat zum Grundgehäuse erworben werden müssen.

FAQ für Anschaffungskosten für Automaten

Wie viel kostet ein neuer Snackautomat im Durchschnitt?

Ein fabrikneuer Marken-Snackautomat (z. B. von Sielaff, Crane oder SandenVendo) kostet inklusive Basiskonfiguration meist zwischen 5.000 € und 9.000 €. Der Preis steigt, wenn zusätzliche Features wie Liftsysteme, Touch-Displays oder spezielle Outdoor-Pakete gewählt werden.

Welche Kosten fallen für Bezahlsysteme zusätzlich an?

Oft ist im Grundpreis kein Bezahlsystem enthalten. Ein zuverlässiger Münzwechsler kostet ca. 400 € bis 600 €, ein Scheinleser etwa 300 € bis 500 € und ein modernes NFC-Kreditkartenterminal zwischen 400 € und 800 € zzgl. monatlicher Gebühren.

Lohnt sich der Kauf eines Gebrauchtautomaten?

Gebrauchtgeräte sind mit Preisen zwischen 1.500 € und 3.500 € attraktiv für Einsteiger. Wichtig ist jedoch, auf das Alter und die Ersatzteilverfügbarkeit zu achten. Oft müssen bei alten Geräten die Bezahlsysteme für viel Geld auf das aktuelle MDB-Protokoll umgerüstet werden, was den Preisvorteil schnell mindert.

Gibt es versteckte Anschaffungskosten beim Start?

Ja, oft werden Transportkosten (Spedition bis Bordsteinkante vs. Einbringung am Standort), die Kosten für das Branding (Folierung), die erste Warenbestückung und die Gebühren für die Gewerbeanmeldung sowie Versicherungsprämien unterschätzt. Planen Sie hierfür zusätzlich ca. 500 € bis 1.000 € pro Automat ein.

Können Anschaffungskosten steuerlich abgesetzt werden?

Ja, die Anschaffungskosten werden über die Nutzungsdauer abgeschrieben (AfA). In Deutschland beträgt die gewöhnliche Nutzungsdauer für Verkaufsautomaten laut AfA-Tabelle in der Regel 10 Jahre. Bei geringwertigen Wirtschaftsgütern (GWG) bis 800 € netto ist eine Sofortabschreibung möglich.

Quellen & Links:

- AfA-Tabellen für allgemein verwendbare Anlagegüter – Bundesfinanzministerium