Definition: Fixkosten sind im Automatenbetrieb jene Kosten, die unabhängig von der Anzahl der verkauften Produkte (Absatzmenge) in konstanter Höhe anfallen. Sie stehen im Gegensatz zu den variablen Kosten (wie Wareneinsatz) und müssen jeden Monat durch den Durchschnittsumsatz gedeckt werden, bevor der Automat Gewinn abwirft.

Hier findest du weitere wichtige Begriffe in unserem Automaten-Glossar.

Zusammensetzung der fixen Betriebskosten

Die Struktur der Fixkosten ist entscheidend für das Controlling. Zu den typischen Positionen gehören die Standplatzmiete (sofern kein Provisionsmodell vereinbart wurde), Versicherungsbeiträge (Haftpflicht und Vandalismus), die Abschreibung auf das Gerät sowie Kosten für die Internetanbindung des Cloud-Managements. Auch Grundgebühren für Strom oder fest angestelltes Personal zählen dazu. Ein hoher Fixkostenblock erhöht das Risiko bei umsatzschwachen Monaten, weshalb Betreiber oft versuchen, diese Kosten durch geschickte Verhandlungen zu flexibilisieren.

FAQ zu Fixkosten im Automatenbusiness

Oft werden die laufenden Kosten für Software-Lizenzen (Telemetrie), Bankgebühren für das Cashless Payment (Fix-Anteil pro Monat) und die kalkulatorische Abschreibung unterschätzt. Auch Versicherungsprämien für Outdoor-Standorte können überraschend hoch ausfallen.
Eine beliebte Methode ist das Provisionsmodell bei der Standplatzmiete. Statt einer fixen Monatsmiete von z. B. 100 € zahlt man 10 % vom Umsatz. Verkauft der Automat wenig, sinken auch Ihre Kosten – das reduziert das finanzielle Risiko an neuen Standorten massiv.
Ja, unbedingt. Ein Automat verliert mit der Zeit an Wert. Wenn Sie monatlich einen Betrag (Anschaffungspreis geteilt durch Nutzungsdauer) als kalkulatorische Fixkosten ansetzen, haben Sie am Ende der Laufzeit das Kapital für ein Ersatzgerät angespart.
Die Versicherung ist ein unverzichtbarer Fixkostenblock. Gerade bei Frequenzstandorten ist das Risiko von Einbruch und Vandalismus hoch. Eine gute Inhaltsversicherung schützt vor Totalverlusten, muss aber in der monatlichen Kalkulation fest berücksichtigt werden.
Ja, fast alle Positionen außer dem direkten Stromverbrauch laufen weiter: Miete, Versicherung, Kreditraten/Leasing und Software-Gebühren bleiben bestehen. Deshalb ist die Vermeidung von Ausfallzeiten so kritisch für die Rentabilität.

Quellen & Links:

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