Definition: Ein Warenwirtschaftssystem (WaWi) im Vending-Bereich ist eine Software zur Abbildung und Steuerung der Warenströme. Sie verknüpft den Lagerbestand im Zentrallager mit den aktuellen Füllständen in den Spiralen der Automaten. Ziel ist eine lückenlose Überwachung vom Einkauf beim Großhändler bis zum Verkauf am Frequenzstandort.
Hier findest du weitere wichtige Begriffe in unserem Automaten-Glossar.
Zentrale Funktionen im Vending
Ein spezialisiertes WaWi für Automatenbetreiber bietet Funktionen, die weit über eine einfache Tabellenkalkulation hinausgehen:
- Echtzeit-Inventur: Durch die Anbindung an die Telemetrie weiß das System jederzeit, welche Produkte in welchem Automaten fehlen.
- Automatisierte Packlisten: Das Lagerpersonal erhält präzise Listen, welche Waren für die nächste Tour der Nachfülllogistik kommissioniert werden müssen.
- MHD-Management: Überwachung der Mindesthaltbarkeitsdaten, um Verluste durch abgelaufene Produkte (Schwund) zu minimieren.
- Bestellwesen: Automatisierte Bestellvorschläge an Lieferanten, sobald der Meldebestand im Lager unterschritten wird.
Verknüpfung mit der Finanzbuchhaltung
Ein modernes WaWi ist oft Teil eines umfassenden Cloud-Managements. Es liefert die Daten für die Umsatzauswertung und stellt sicher, dass alle Verkäufe finanzamtkonform über das Kassensystem (TSE) dokumentiert werden. Dies erleichtert die Berechnung des realen Rohertrags pro Produktgruppe und Standort erheblich.